ConDitions générales

22Généralités

La location du château de Salvanet est une « location nue » ; elle comprend, sauf convention contraire, la mise à disposition :

• du parc avec possibilité de parking pour 125 voitures
• du rez-de chaussée de la maison, i.e.
• 3 salons, une entrée et une galerie,
• le chauffage et l’électricité sont inclus,
• un boudoir, une chambre de repos et 3 WC,
  
• des tables, chaises et buffets sont mis à disposition gratuitement,
• une cuisine pour le traiteur et des commodités,
• l’étage reste strictement privé,
• le château et le parking sont éclairés la nuit,
•  les pelouses ne peuvent recevoir de tente.

Disposition des lieux

En général, la location du Château de Salvanet est conclue pour une durée de 3 jours, du vendredi au dimanche.

Matériel

Le client a libre choix de louer le matériel nécessaire à sa réception où il le désire. Le matériel de cuisine, de décoration, de jeu, de vidéo, tente ou autre, doit être évacué au plus tard deux jours après la réception.
Le Château de Salvanet met gratuitement à disposition le matériel suivant :

• 14 tables rondes de Ø 1,50 m, pour 8 à 10 personnes
•  4 tables rondes de Ø 1,20 m, pour 4 à 6 personnes
•  1 table d’honneur ovale de pour 10 à 12 personnes
• 180 chaises et 4 buffets de 0,70 x 3 m

Le client n’est pas obligé d’utiliser ce matériel. Il peut apporter les tables et chaises qu’il désire. 
Notre matériel permet d’assoir à diner 120 convives. Ce matériel doit être rendu en bon état et remis à l’endroit d’où il a été emprunté.

Traiteur

Le client a libre choix de prendre le traiteur qu’il désire. Nous demandons simplement à être informés de ce choix.
Le traiteur est responsable du rangement des tables, chaises et de la vaisselle en fin de réception.
Il doit également débarrasser le château de toutes les poubelles et de toutes les bouteilles vides à la fin de la réception.
La cuisine et les salles de réception doivent être laissées rangées et propres.
Le client doit avertir le traiteur, qui est son fournisseur, de ces dispositions contractuelles.

Sonorisation

Le client a libre choix de prendre la sonorisation qu’il désire. Nous demandons simplement à être informés de ce choix. Le disc-jockey doit effectuer l’enlèvement de son matériel à la fin de la réception.
La fumée artificielle, les mousses et les confettis ne sont pas autorisés.

Responsabilités

Le château est assuré pour les préjudices causés au client, ses invités, son personnel, l’immeuble et son matériel.
Le loueur n’est pas responsable du matériel, de la nourriture, ou de tous objets entreposés avant et après la réception dans le château ou à l’extérieur.
Le client est responsable de toutes les dégradations consécutives à la réception, qu’elles soient de son fait, de celui de ses invités ou de son personnel et des objets dont il a la garde. Cette responsabilité est couverte par un contrat d’assurance spécial réceptions « Responsabilité Civile Organisateur de Manifestations » établi par la Compagnie S.L.A., Puy Maury, 10 rue des 2 Moulins 87270 Couzeix, tel 05 55 79 96 61.
Le château n’est pas responsable des vols ou dégradations diverses commis dans le vestiaire, sur le parking ou dans tout autre endroit de la propriété. Le client lui-même ou son représentant est tenu de rester au château jusqu’au départ du dernier invité.
Il est également indispensable que le client prévoit une personne pour surveiller les enfants.
Aucun véhicule, sauf celui du traiteur, du sonoriste et du client lui-même n’est admis à circuler autour du château.
Le client est chargé d’informer son personnel, (traiteur, sonoriste, décorateur, animateur, etc…) des responsabilités le concernant et exposées dans ce contrat.

Réservation/Annulation

La réservation du château est effective à compter de la réception des arrhes et de la signature du contrat ci-contre par les deux parties. En cas d’annulation par le client, les arrhes sont conservées.
En cas de force majeure, comme les émeutes, guerres, mouvements populaires, sinistres du château, décisions administratives rendant impossible la manifestation, le château n’est tenu qu’au remboursement du double des arrhes, à l’exclusion de toutes autres indemnités.

Paiement

Les arrhes, sont versées par chèque bancaire ou virement, libellé à l’ordre de « Mr ou Mme Cédric HENRIOT », au jour de la réservation et de la signature du contrat. L’assurance doit être réglée un peu plus tard en ligne, sir le site de « Swiss Life Assurances ».